H Μηχανογραφική αξιοποιώντας τις δυνατότητες παραμετροποίησης του Softone και την πολύχρονη εμπειρία της στο χώρο της εθνική & διεθνούς μεταφοράς έχει υλοποιήσει εφαρμογή που προσαρμόζεται και καλύπτει κάθε είδους ανάγκη των πελατών της που βρίσκονται στον ευρύτερο χώρο του 3PL management από μεταφορικές εταιρίες διεθνούς μεταφοράς, διαχείριση Logistics, ενοικίαση Containers έως εταιρίες courier.

Αναλυτικά ανάλογα με τις ανάγκες του εκάστοτε πελάτη :

Διαχείριση φορτωτικών, μερίδων & υπομερίδων ή vouchers

• Διαχείριση μερίδων & υπομερίδων με διαφορετικές προβολές ανά τύπο μεταφοράς (Οδική μεταφορά, Θαλάσσια μεταφορά, Αεροπορική μεταφορά, Σιδηροδρομική μεταφορά)
• Εύχρηστες λίστες με δυνατότητα προσθήκης και αφαίρεσης στηλών & φίλτρων με απλές λειτουργίες τύπου drag & drop.
• Δυνατότητα εκτύπωσης οποιασδήποτε λίστας σε διαφορές μορφές αρχείων (pdf, excel κλπ)
• Δυνατότητα σχεδιασμού κάθε είδους φόρμας που θα ζητήσει ο πελάτης (CMR, AVIS, Εντολές φόρτωσης κλπ) για εκτύπωση ή άμεση αποστολή με email στους πελάτες.
• Προγραμματισμός φορτώσεων μέσα από συγκεντρωτική οθόνη των παραγγελιών φόρτωσης και των φορτηγών.
• Διαχείριση τιμοκαταλόγων κάθε είδους πελατών & προμηθευτών ώστε να είναι εφικτή η αυτόματη κοστολόγηση κάθε φόρτωσης.
• Αναλυτική παρουσίαση των προϋπολογιζόμενων εσόδων & εξόδων της κάθε φόρτωσης και των αντίστοιχων εσόδων & εξόδων που τιμολογήθηκαν μέσα στην προβολή της φόρτωσης και αντίστοιχες στατιστικές εκτυπώσεις για μαζική παρακολούθηση των προϋπολογιζόμενων & τιμολογημένων εσόδων & εξόδων και του αντίστοιχου κέρδους.

Διαχείριση Logistics

• Διαχείριση υπολοίπων ειδών ανά αποθέτη, παρτίδα, Αποθηκευτικό χώρο και θέση αποθήκευσης.
• Εύκολες καταχωρήσεις παραλαβών, αποστολών και ενδοδιακινήσεων με την χρήση του WMS lite της Softone
• Ανάλυση υπολοίπων ανά θέση για κάθε είδος με ένα κλικ και δυνατότητα αυτόματης πρότασης συλλογής μιας παραγγελίας είτε με λογική fifo είτε με βέλτιστη σειρά θέσεων.
• Δυνατότητα ορισμού τιμοκαταλόγων χρεώσεων αποθήκευσης και λοιπών υπηρεσιών logistics και αυτόματου υπολογισμού για μαζική συγκεντρωτική τιμολόγηση αυτών ανά αποθέτη μέσα από μια οθόνη με το πάτημα ενός κουμπιού.

Τιμολογήσεις
Τιμολόγηση φορτωτικών με ένα κλικ μέσα από την φορτωτική.

Λίστες με μη τιμολογημένες ή μερικώς τιμολογημένες φορτωτικές για μαζική τιμολόγηση αυτών (συγκεντρωτικά ανά πελάτη ή αναλυτικά) με ένα κλικ.

Αυτόματη αναγνώριση κατά την τιμολόγηση της λογιστικής κατηγορίας του πελάτη (Πελάτης εσωτερικού, ΕΕ ή τρίτων χωρών) και έκδοση τιμολογίου με την αντίστοιχη σειρά (Τιμολόγιο, Invoice).

Σύνδεση με φορτωτικές & επιμερισμός τιμολογίων ανταποκριτών.

Διαχείριση θαλάσσιων ταξιδιών
Συγκεντρωτική διαχείριση θαλάσσιων ταξιδιών.

Αυτόματη ενημέρωση εμπλεκόμενων φορτώσεων και δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης πελατών για κάθε αλλαγή των ημερομηνιών.

Αντικαταβολές

• Ορισμός αξίας και τρόπου είσπραξης αντικαταβολής με την καταχώρηση φορτωτικής.
• Παραλαβή και απόδοση αντικαταβολών.

Στατιστικές εκτυπώσεις

Στατιστικές εκτυπώσεις κάθε μορφής είτε απευθείας από το πρόγραμμα είτε μέσα από διασύνδεση με τα καλύτερα προγράμματα στατιστικής ανάλυσης δεδομένων (Microsoft BI, Qlikview).